QUAL É O OBJETIVO DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE?
• A MADEM preza pela segurança e privacidade dos dados pessoais de todos aqueles com quem se relaciona, por isso elaboramos a presente Política para demonstrar de forma transparente quais informações coletamos, tratamos e compartilhamos, além de expor seus direitos e a forma de exercê-los.
• Esta Política de Privacidade da MADEM poderá ser modificada a qualquer momento, visando o cumprimento às normas aplicáveis. Você pode acompanhar as alterações por meio do website: http://www.madem.com.br/pt/empresa/politica-de-privacidade/.
QUAIS DADOS COLETAMOS E DE QUE FORMA UTILIZAMOS?
• A MADEM coleta apenas dados pessoais estritamente necessários para viabilizar o seu negócio. Separamos tais dados por categorias com as respectivas finalidades de uso abaixo exemplificadas:
Categorias de dados: | Titular do Dado: | Dados: | Finalidade de uso: | Autorização Legal: |
---|---|---|---|---|
Relacionamento com Clientes | • Representantes Legais do Cliente; • Funcionários do cliente; • Testemunhas dos contratos. |
• Dados de identificação; • Dados do contato; • Dados bancários; • Assinaturas. |
• Cumprimento de Obrigação legal; • Representação da empresa; • Responder solicitações de clientes e possíveis clientes. |
• Execução de contrato; • Cumprimento de Obrigação legal; • Interesse Legítimo; |
Relacionamento com Fornecedores | • Representantes Legais do Fornecedor; • Testemunhas dos contratos; • Pessoa de contato do Fornecedor. |
• Dados de identificação; • Dados do contato; |
• Relacionamento Comercial; • Representante legal do fornecedor; • Formalização contratual. |
• Execução de contrato; • Cumprimento de Obrigação legal; |
Recrutamento e Seleção | • Candidatos a vagas. | • Dados de identificação; • Dados do contato; • Experiência profissional; • Escolaridade; • Pretensão Salarial. |
• Participar do processo de seleção e recrutamento da Empresa. | • Execução de contrato. |
Gestão de Imagens Câmeras de Segurança | • Candidatos a vagas. | • Funcionários; • Visitantes. |
• Imagem. | • Exercício Regular de Direitos. |
• A MADEM não compartilha os dados pessoais que realiza o tratamento para outros fins que não sejam para as finalidades descritas na Política de Privacidade MADEM.
COM QUEM COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS?
• Os dados pessoais que coletamos serão compartilhados única e exclusivamente para fins de desenvolvimento das atividades da empresa, sendo exigido de todos os terceiros que mantenham o mesmo nível de segurança e governança de dados aplicados pela MADEM, bem como que utilizem tais informações exclusivamente para os fins expressamente permitidos. Os principais compartilhamentos são:
• Empresas terceirizadas contratadas pela MADEM, única e exclusivamente para o desenvolvimento das atividades comerciais e de negócio da empresa;
• Empresas relacionadas ao sistema eletrônico de funcionamento do site;
• Empresas que realizam a gestão da base de dados, para fins de armazenamento das informações;
• Consultorias terceirizadas nas áreas contábil, jurídica, tecnologia da informação e recursos humanos;
• Empresas de transportes, para viabilizar a entrega de mercadorias;
• Instituições Bancárias para fins de processamento de pagamentos;
• Com empresas que prestam serviços na área de recrutamento e seleção;
• Em razão de obrigação legal e ou por solicitação dos Órgãos Públicos e/ou Entidades Fiscalizadoras.
ONDE ARMAZENAMOS OS SEUS DADOS?
• Os dados são armazenados em nossos datacenters físicos, localizados no Brasil e também armazenamos dados em nuvem localizados no Brasil, Chile e EUA.
HÁ TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE SEUS DADOS?
• Haverá a transferência internacional de dados para fins de armazenamento destes. Os datacenters utilizados em nuvem possuem nível adequado de proteção de Dados Pessoais, garantindo que possuem mecanismos para assegurar a legalidade da transferência Internacional de Dados Pessoais, segundo as regras constantes na LGPD e normativos emitidos pela ANPD.
QUAIS SÃO OS DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS?
• Confirmar a existência dos seus dados;
• Ter acesso aos dados;
• Solicitar correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
• Solicitar portabilidade dos seus dados para outro fornecedor;
• Solicitar eliminação dos seus dados após o uso. Ressalvados os dados que não podem ser excluídos por conta de obrigações legais ou exercício regular de direitos pela MADEM;
• Ser informado sobre o uso de dados compartilhados;
• Ser informado sobre as consequências de não informar os seus dados;
• Revogar seu consentimento.
COMO A MADEM GARANTE A SEGURANÇA DE SEUS DADOS?
• A MADEM adota formas de gestão da segurança da informação e controles rígidos de proteção das informações, seguindo recomendações das normas nacionais e internacionais de Segurança da Informação, em especial da norma ABNT ISO 27000, referência mundial do código de prática para a gestão da segurança da informação.
POR QUANTO TEMPO OS SEUS DADOS FICAM COM A MADEM?
• Os dados pessoais coletados pela MADEM permanecerão armazenados no banco de dados para fins legítimos e essenciais, tais como:
1. Existência de lei ou regulação específica exigindo prazo determinado para retenção de dados;
2. Para exercício regular de direitos da MADEM, para fins de defesa futura;
3. Para fins segurança, controle de fraudes e prestação de contas para os titulares dos dados, para ANPD e outros Órgãos Públicos.
• A MADEM permanecerá com o histórico de seus dados, garantindo o uso exclusivo pela MADEM e pelas empresas por ela contratadas para cumprimento das finalidades descritas nesta “Política”, além da preservação da segurança de tais informações e outros interesses legítimos.
A MADEM COLETA DADOS DE CRIANÇAS?
• O site da MADEM é direcionado e destinado a ser usado somente por pessoas com 18 (dezoito) anos de idade ou mais. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de 18 (dezoito) anos.
• Ao aceitar os termos desta política o usuário declara ser maior de 18 (dezoito) anos e que fez a leitura completa ao documento.;
QUAL É O CANAL DE CONTATO COM A MADEM?
Os titulares dos dados poderão esclarecer qualquer dúvida em relação à presente “Política”, bem como solicitar quaisquer de seus direitos, por meio do e-mail ou através do CANAL DE SOLICITAÇÕES.
DADOS DO CONTROLADOR:
• Razão Social: MADEM S/A INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE MADEIRAS E EMBALAGENS
• CNPJ: 87.547.238/0001-10
• ENDEREÇO: ROD BR 470, KM 223,82 – BAIRRO BORGHETO GARIBALDI – RS - CEP 95.720-000
DADOS DO ENCARREGADO (DPO):
• Nome: Cristian Outeiral
• Contato: dpo@madem.com.br
Em vigor a partir de 19 de novembro de 2021.
Versão: Brasil
Aplicabilidade: Usuários brasileiros